文章 问题 视频 生活

文员是做什么的

文员也就是文职工作人员,就是主管经理、秘书、助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及接待客人、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作,总之都比较繁琐的事。

文员主要分为:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。

文员的具体工作为:

1、接听、转接电话;接待来访人员。 

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 

3、负责总经理办公室的清洁卫生。 

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。 

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。 

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 

16、接受其他临时工作。

#生活小百科# 0 举报
猜你喜欢
网友点评
回复

请选择举报类别

取消 确认